| HR Solutions | |||
|
สัมภาษณ์แบบสร้างความกดดัน โดย ดิลก ถือกล้า คำถาม ในการเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่งที่บริษัทของผมจะมีระบบการการสัมภาษณ์ภายในโดยคณะกรรมการจากหลายส่วนงาน มีเรื่องที่ผมยังรู้สึกขัดใจมากก็คือ มีกรรมการท่านหนึ่งที่เป็นผู้จัดการฝ่ายผลิต เขามักจะชอบใช้วิธีการสัมภาษณ์แบบสร้างความกดดัน เขาให้เหตุผลว่า การสร้างความกดดันในระหว่างสัมภาษณ์จะทำให้ผู้เข้าสัมภาษณ์แสดงธาตุแท้ของตัวเองออกมา ซึ่งผมและกรรมการคนอื่นๆไม่มีใครเห็นด้วย ผมควรจะทำอย่างไรเพื่อลดบรรยากาศแบบนี้ เพราะตอนนี้ก็มีเสียงแสดงความไม่พอใจจากผู้เข้าสัมภาษณ์เริ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ขอข้อแนะนำว่า จะทำอย่างไรดี – วิบูลย์ คำตอบ เรื่องการสัมภาษณ์ไม่ว่าจะเพื่อการรับเข้าทำงานหรือเพื่อการเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่ง หลายครั้งคนที่เป็นกรรมการสัมภาษณ์มองว่าเป็นเรื่องง่าย และใช้วิธีการแบบของตัวเองที่คิดว่า จะทำให้มองเห็นตัวตนของผู้ถูกสัมภาษณ์ได้มากที่สุด ที่มักใช้กันมาก ก็คือ ตั้งคำถามแบบหลุดโลก เช่น ถามว่า ถ้าคุณมีโอกาสได้เป็นผู้ว่ากทม. คุณจะทำอย่างไรกับปัญหาหาบเร่แผงลอย หรือไม่ก็เป็นคำถามการสร้างความกดดันด้วยคำถามหรือสร้างบรรยากาศให้ดูเคร่งเครียดเกินความจำเป็นเช่น คุณคิดดีแล้วหรือที่จะก้าวขึ้นไปรับตำแหน่งที่สูงขึ้น คุณคิดว่าคุณมีดีอะไร การใช้วิธีการทั้งสองแบบ โดยประสบการณ์ของผมเอง ผมไม่คิดว่าจะได้ตัวตนที่แท้จริงของผู้ถูกสัมภาษณ์ออกมาได้จริง ซึ่งผมมองว่า การที่ผู้สัมภาษณ์หลายคนเชื่อมั่นในวิธีการอย่างนี้ มาจากสาเหตุพื้นฐานหลักๆเหล่านี้ คือ · ไม่ได้มีการให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการเป็นผู้สัมภาษณ์ที่ดี การเป็นกรรมการสัมภาษณ์ต้องว่ากันตั้งแต่การวางตัว การใช้น้ำเสียง ข้อควรปฏิบัติ และข้อที่ควรหลีกเลี่ยง รวมทั้งเรื่องพื้นฐานอื่นๆ หากไม่ได้มีการทำความเข้าใจหรือปูทางเอาไว้ ก็จะเกิดปัญหาอย่างที่กำลังเกิดขึ้นได้ · ยังไม่ได้กำหนดเอาไว้อย่างชัดเจนว่า ความต้องการเรื่องของทักษะความสามารถ หรือที่เรารู้จักกันมากขึ้นว่า Competency ของตำแหน่งงานนั้นหรือของระดับนั้นๆ มีอะไรบ้าง หรืออาจจะมีการกำหนดเอาไว้ แต่ก็ยังไม่ได้มีการทำความเข้าใจให้ทุกคนได้รับรู้ร่วมกันในวงกว้าง ทำให้ผู้สัมภาษณ์ไม่รู้จะเน้นเรื่องอะไร ก็เลยบรรเลงในแบบที่ตนเองเข้าใจมาแบบผิดๆ แนวทางแก้ไข ผมเสนอว่า จะต้องเริ่มต้นจากการจัดการอบรมเรื่องการสัมภาษณ์ที่ถูกต้อง โดยใช้ผู้เชี่ยวชาญจากข้างนอกเข้ามา ไม่ได้แปลว่าคุณวิบูลย์ไม่เก่งหรือทำไม่ได้ แต่การใช้คนนอกจะทำให้ดูดีกว่า มีการเกรงอกเกรงใจกัน และฟังกันมากกว่า โดยเน้นที่เรื่องพื้นฐาน และการทำฝึกปฏิบัติให้มาก จากนั้น คุณวิบูลย์ควรจะต้องทำงานร่วมกับแต่ละหน่วยงานให้ช่วยกันกำหนดออกมาว่า คุณลักษณะเฉพาะที่เป็นที่ต้องการของงานต่างๆ มีอะไรบ้าง ผมไม่อยากให้เกร็งกับคำว่า Competency ถ้าหากว่า ที่บริษัทคุณวิบูลย์ยังไม่คุ้นกับคำนี้ ก็ไม่ต้องไปพูดถึง แต่เรารู้แก่ใจว่า เน้นการหาคุณลักษณะเฉพาะของงานต่างๆแล้วเขียนขึ้นมา โดยจะต้องมีนิยามเชิงพฤติกรรมเอาไว้เป็นแนวทางพอสมควร ทีนี้พอได้แล้ว การสัมภาษณ์จากนี้ไปก็จะเน้นได้ถูกจุดมากขึ้น โดยคุณวิบูลย์สามารถสร้างแนวคำถามที่เน้นการค้นหาพฤติกรรมได้อย่างชัดเจน เช่น เราต้องการจะค้นหาความสามารถในการแก้ปัญหา หากเป็นการตั้งคำถามแบบเดิมๆ เราก็จะถามว่า “ในการแก้ปัญหาในการทำงานนั้น คุณมีกระบวนการในการแก้ปัญหาอย่างไร อยากให้ช่วยอธิบาย” ในขณะที่หากเป็นการตั้งคำถามแบบมุ่งเน้นพฤติกรรม เราก็จะถามว่า “ผมเชื่อว่า ในการทำงานเราต้องเจอปัญหาหนักๆอยู่บ้าง อยากคุณช่วยยกตัวอย่างมาหนึ่งเรื่องว่าคุณเจอเรื่องอะไร แล้วในสถานการณ์นั้นคุณทำอย่างไร ช่วยอธิบายโดยละเอียด” และเมื่อผู้เข้าสัมภาษณ์อธิบายไป เราก็จะสามารถซักถามในรายละเอียดอย่างเป็นธรรมชาติ เพื่อดูว่า เขาได้มีกระบวนการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นขั้นเป็นตอน แบบที่เราต้องการหรือไม่ เมื่อได้แนวคำถามของแต่ละพฤติกรรมแล้ว ตอนนี้คุณวิบูลย์ก็ทำการสื่อสาร ทำความเข้าใจกับผู้เกี่ยวข้องอีกครั้ง ซึ่งเชื่อว่า ด้วยวิธีการได้มาของการตั้งคำถาม และการนำไปสู่การได้คำตอบ น่าจะช่วยลดข้องกังวลของคุณวิบูลย์ได้พอสมควรที่เดียว *ตีพิมพ์ครั้งแรกในคอลัมน์ “HR Solutions” นสพ.ผู้จัดการรายสัปดาห์
|
Latest Posts
| Latest Posts | |||
|
|||







![]() | วันนี้ | 171 |
![]() | เมื่อวาน | 426 |
![]() | สัปดาห์นี้ | 1427 |
![]() | เดือนนี้ | 12359 |
Your are currently browsing this site with Internet Explorer 6 (IE6).
Your current web browser must be updated to version 7 of Internet Explorer (IE7) to take advantage of all of template's capabilities.
Why should I upgrade to Internet Explorer 7? Microsoft has redesigned Internet Explorer from the ground up, with better security, new capabilities, and a whole new interface. Many changes resulted from the feedback of millions of users who tested prerelease versions of the new browser. The most compelling reason to upgrade is the improved security. The Internet of today is not the Internet of five years ago. There are dangers that simply didn't exist back in 2001, when Internet Explorer 6 was released to the world. Internet Explorer 7 makes surfing the web fundamentally safer by offering greater protection against viruses, spyware, and other online risks.Get free downloads for Internet Explorer 7, including recommended updates as they become available. To download Internet Explorer 7 in the language of your choice, please visit the Internet Explorer 7 worldwide page.



