เมื่อต้องย้ายบริษัท

โดย ดิลก ถือกล้า 

คำถาม

                   มีคำถามจะปรึกษาเรื่องการย้ายที่ทำงานคะ  ตอนนี้บริษัทตั้งอยู่ที่ถนนสุขุมวิทแถวเอกมัย  ซึ่งมีแนวโน้มที่จะต้องย้ายไปอยู่ที่สุขุมวิท ถัดขึ้นไปสัก 2 ซอย หรือย้ายไปที่ถนนสีลม หรืออาจจะย้ายไปที่ถนนอโศก (ตอนนี้ยังสรุปไม่ได้) ซึ่งตอนนี้เรากำลังกำหนดช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง เช่น การแจ้งพนักงานให้พนักงานทราบ ที่สำคัญคือคือมันจะมีปัญหาเรื่องค่าชดเชยหรืออื่นๆ อีกหรือไม่ จึงเรียนมาเพื่อปรึกษาขอคำแนะนำคะ
           ขอแสดงความนับถือ จาก บุคคลหน้าใหม่   

คำตอบ

            เรื่องของการย้ายบริษัทไปที่อื่น จะต้องเตรียมการและมรการวางแผนอย่างดี เพราะประเด็นของการย้ายงานไม่ใช้เป็นแค่การย้ายสถานที่ แต่เป็นการเปลี่ยนวิถีชีวิตที่เคยชิน เช่นร้านโปรดที่เคยไป เต็นท์ประจำที่ต้องไปดูของหลังรับประทานอาหารกลางวัน ร้านกาแฟร้านโปรดที่จะต้องไปดมกลิ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผมเดาเอาจากคำถามที่ถามมา น่าจะเป็นสไตล์ของสำนักงานที่มีสาวๆขาช็อปอยู่ไม่มากก็น้อย

คำถามที่ถามมา ถามผมเฉพาะเรื่องค่าชดเชย ซึ่งถ้าจะตอบก็คงเป็นประเด็นสั้นๆ ไม่ยาวนัก แต่ผมอยากจะขอให้ข้อแนะนำอื่นๆประกอบ เพื่อลดความเสี่ยงของการย้ายบริษัท ซึ่งจะโยงถึงการลดความเสี่ยงของการจะต้องจ่ายค่าชดเชย ข้อที่ผมอยากจะให้ข้อแนะนำเพิ่มเติมคือการเตรียมการเรื่องการสื่อข้อความ และการดำเนินการบางอย่างเพื่อบรรเทาความยากลำบากของการเดินทางหรือภาระค่าใช้จ่ายที่อาจจะเพิ่มขึ้น โดยในเรื่องการเตรียมการสื่อข้อความผมอยากให้ดำเนินการดังนี้นะครับ คือ ให้แจ้งเหตุผล และความจำเป็นของการย้ายบริษัท โดยจะต้องเน้นประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับให้มากที่สุดเท่าที่จะหามาได้ แล้วตั้งคณะทำงานเพื่อสร้างความเข้าใจ โดยมีหน้าที่ไปสำรวจที่ทำงานใหม่ และบริเวณโดยรอบ สำรวจเส้นทางการเดินทางจากหลายๆทาง แล้วนำเรื่องเหล่านั้นมาสื่อสารอย่างสนุกสนานเพื่อเป็นการจูงใจ โดยทำให้เป็นธรรมชาติและให้ดูตื่นตาตื่นใจ เช่น ที่กินที่เที่ยว ที่สังสรรกัน จากนั้น จะต้องสำรวจการเปลี่ยนแปลงเรื่องการเดินทางของพนักงานแต่ละคน เพื่อเป็นข้อพิจารณาว่า เราจะช่วยเหลือเพื่อบรรเทาอะไรในเบื้องต้นได้หรือไม่ ผมขอแนะนำว่า หากสำรวจแล้วก็ไม่กระทบมาก ก็ควรจะช่วยเหลือเป็นระยะสั้นๆ ช่วง 2-3 เดือน เพื่อเป็นการปรับตัว แต่หากกระทบมาก ก็ควรจะกำหนดแนวทางการช่วยเหลือที่เป็นการถาวร และเป็นธรรม และไม่แนะนำว่า จะไม่จัดเรื่องการช่วยเหลือให้เลย

                กรณีการจ่ายค่าชดเชย เป็นกรณีที่เราทำทุกอย่าวแล้ว พนักงานก็ยังไม่อยากจะไป เราก็ต้องจ่ายค่าชดเชย แยกเป็นสองส่วนครับ คือส่วนแรกค่าชดเชยปกติตามอายุงาน อายุงาน 120 วัน แต่ไม่เกิน1 ปี จ่าย 30 วัน อายุงานครบ 1 ปี แต่ไม่ถึง 3ปี จ่าย 90 วัน อายุงานครบ 3 ปี แต่ไม่ถึง 6ปี จ่าย 180 วัน  อายุงานครบ 6 ปี แต่ไม่ถึง 10ปี จ่าย 240 วัน และอายุงานครบ 10 ปี ขึ้นไป จ่าย 300 วัน ทีนี้กรณีย้ายที่ทำงานก็จะต้องจ่ายค่าชดเชยส่วนที่สองเป็นค่าชดเชยพิเศษในอัตราไม่ต่ำกว่า 50% ของค่าชดเชยปกติที่ได้ยกมาก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม มีข้อกฎหมายสำคัญข้อหนึ่งคือ การย้ายนั้นจะต้อง  “มีผลกระทบสำคัญต่อการดำรงชีวิตของลูจ้างหรือครอบครัว” ซึ่งถ้าหากย้ายไปใกล้ๆ ประเด็นนี้ก็อาจจะพอเป็นข้ออ้างไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยพิเศษได้ แต่ก็คงต้องมีคนกลางอย่างเจ้าหน้าที่แรงงานมาชี้เหมือนกัน

                 คุณบุคคลหน้าใหม่ลองพยายามอย่างดีที่สุดในการดึงคนไปดีกว่านะครับ เพราะนอกจากไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยดดยไม่จำเป็นแล้ว เรายังรักษาคนดีคนเก่งที่เราอยากเอาเขาเอาไว้ ให้อยู่กับเรานานๆด้วยนะครับ 

*ตีพิมพ์ครั้งแรกในคอลัมน์ “HR Solutions” นสพ.ผู้จัดการรายสัปดาห์